SURAT MENYURAT

A. Arti dan fungsi surat

      Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan pernyataan maupun infomasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak lainnya, penyampaian secara tertulis tersebut disebut bahasa surat.

     Fungsi surat sebagai alat bukti karena surat secara tertulis, sebagai alat komunikasi bagi masyarakat,bukti sejarah atau suatu organisasi.

B. Syarat-syarat surat yang baik

• Memiliki pengetahuan tentang surat menyurat dan administrasi
• Menguasai bahasa yang baik dan bahasa tulisan
• Menguasai permasalahan yang hendak di tulis atau di bicarakan
• Memperhatikan sopan santun 
• Menuliskan isi yang lengkap
• Menuliskan secara objektif
• Menuliskan secara praktis 
• Menyusun secara siistematis dan menggunakan kaidah-kaidah korespondensi yang berlaku umum
• Menuliskan jelas kepada siapa, darimana,tentang apa.
• Menggunakan wujud yang menarik ( mutu kertas , bentuk surat, ketikan dan lain-lain

C. Bahasa surat  

• Bahasa atau kalimat yang digunakan harus jelas dan unsur-unsur subjek,predikat, keterangan lainnya 
• Nada surat harus simpatik,luwes,lugas 
• Tidak menggunakan bahasa berulang dan berbelit 
• Menggunakan EYD 

D. Bagian-bagian surat

1. Kepala Surat/ Kop Surat

• Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,
• Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, 
• Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, 
• Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.

2. Tempat dan Tanggal Surat

3. Nomor Surat

4. Lampiran

5. Hal

6. Alamat Dalam

• Kata "kepada" pada alamat dalam sebenarnya tidak harus ada. Kata "kepada" dirasa berlebihan karena sudah ada kata "YTH/ yang terhormat"
• Menggunakan kata "Yang terhormat" yang bisa disingkat menjadi "YTH"
• Menggunakan kata "Bapak", "Ibu" atau "Sdr" jika yang dituju adalah seseorang bukan nama instasi. Kata "Bapak, Ibu, Sdr" selalu ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti oleh nama orang.
• Di setiap bari pada bagian alamat dalam tidak diakhiri oleh tanda titik.
• Menuliskan alamat orang atau lembaga yang dituju, lengkap lebih bagus.

7. Salam Pembuka

8. Isi Surat

• Pembuka
• Isi
• Penutup

9. Salam Penutup

10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda

11. Tembusan

Sumber :

Buku Ali dan Tanzili ( Pedoman lengkap menulis surat )

http://www.zonasiswa.com/2014/01/bagian-bagian-surat-penjelasan-contoh.html